https://kms.kaysis.gov.tr/Home/Goster/105810
POSTA VE TELGRAF TEŞKİLATI ANONİM ŞİRKETİ
MADDİ DURAN VARLIKLAR YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Ana Hükümler
Amaç
Madde 1- PTT A.Ş. bünyesinde kullanılmak üzere temin edilecek Maddi Duran Varlık
niteliğindeki malzemelerin temini, takibi ve bunlarla ilgili diğer işlemlerin mevzuata uygun
yürütülmesini sağlamaktır.
Kapsam
Madde 2- Bu Yönerge PTT A.Ş.’ne bağlı Genel Müdürlük, Başmüdürlük, Merkez ve
Acenteleri tarafından MDV ile ilgili olarak yapılan tüm iş ve işlemleri kapsar.
Dayanak
Madde 3- 6475 Sayılı Posta Hizmetleri Kanunu ve 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu.
Tanımlar
Madde 4- Bu Yönergede geçen;
PTT ; Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketini
Merkez Teşkilatı ; Genel Müdürlük Denetim Hizmetleri, Müşavirlik, Daire başkanlıkları,
birimlerini,
Taşra Teşkilatı ; PTT AŞ.’ye bağlı Başmüdürlükler ile bağlı Merkez, Şube ve acenteleri,
Başmüdürlük ; PTT A.Ş. Başmüdürlüklerini,
Merkez ; PTT Başmüdürlüklerine bağlı PTT Müdürlüklerini,
Şube ; PTT Merkez Müdürlüklerine bağlı PTT şubelerini,
Acente ; PTT Merkez Müdürlüklerine bağlı PTT Acenteliklerini,
MFYS ; Muhasebe Finansman Yönetim Sistemini,
MDV ; Harcanmadan ve cismini değiştirmeden, varlığından faydalanılıp
zamanla eskiyebilen, Şirketin mülkiyetine dahil ve başlı başına bir bütün olan iktisadi kıymetleri,
MDV Sayım Cetveli ; Şirket kayıtlarında bulunan MDV’lerin birim birim ve detaylı kayıtlarını
gösteren tablo.
Takdir Komisyonu ; MDV’nin emsal bedellerini tespit eden komisyonu.
Rayiç Bedeli ; Bir iktisadi kıymetin değerleme günündeki normal alım satım değerini,
İfade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Maddi Duran Varlıkların Tasnifi
Madde 5- Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi’nde arsa ve arazi hariç diğer bütün Maddi
Duran Varlıklar amortismana tabidir.
Madde 6- Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi’nde: Her yıl Resmi Gazetede yayımlanan
MDV limitinin altındaki iktisadi kıymetler Maddi Duran Varlıklara alınmayarak doğrudan
gider kaydedilir. Ancak söz konusu kıymetlerin kayıt dışı kalmamasını teminen nazım
hesaplarda takip edilir.
Madde 7- Maddi Duran Varlıklar mahiyet ve kullanma özelliklerine göre TMS hesap planında
belirtilen hesaplarda gösterilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Maddi Duran Varlık Gruplarının Tarifi
Madde 8- TMS hesap planındaki gruplara ayrılan Maddi Duran Varlıkların ayrı ayrı tarifi, bu
yönergeye ekli açıklamalar bölümünde gösterilmiştir.
Bu izah name Maddi Duran Varlık Yönergesinin ayrılmaz bir parçası olup bunda yapılacak
değişikler, Genel Müdürlüğün yetkisi dahilindedir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Maddi Duran Varlıkların Satın Alınması
Madde 9- Maddi Duran Varlıkların satın alınması esas itibariyle ilgili ihale mevzuatına tabidir.
Madde 10- Maddi Duran Varlıkların satın alınması ve İşletmeye tahsisi kesin olarak bir ödenek
konusudur. Bu ödenekler İşletme Bütçelerinde ayrıntılı açıklamalarla teklif edilir. Ancak
olağanüstü haller karşısında satın alınacak Maddi Duran Varlıklar için Yönetim Kurulundan
ayrı bir kararın alınması şarttır.
Madde 11- Üniteler arasında Maddi Duran Varlık nakli hakkında karar vermek Genel
Müdürlüğün yetkisi dâhilindedir. Genel Müdürlüğün oluru olmadan hiçbir Maddi Duran Varlık
bir Üniteden diğerine aktarılamaz. Aktarılan MDV'lerin kayıtlarının düzeltilmesi için
Muhasebe birimlerine mutlaka bilgi (yazılı tutanak) verilir.
Madde 12- Bir Ünitenin değişik servisleri veya Üniteye bağlı merkezler arasında Maddi Duran
Varlık aktarması, Ünite Amirinin yazılı oluru ile yapılır.
Madde 13- Üniteler arasında Maddi Duran Varlık aktarmalarında, Maddi Duran Varlığın
kayıtlı bedeli ve birikmiş amortismanı ayrı ayrı dekont edilir. Nakliye ve diğer giderler Maddi
Duran Varlığı gönderen Merkezce Maddi Duran Varlık bedeline ilave edilmeyip ulaştırma
giderlerine kaydedilir.
Madde 14- Başmüdürlük dahilinde Merkezler arasında Maddi Duran Varlık aktarmalarında
Maddi Duran Varlığın kayıtlı bedeli ile birikmiş amortismanı gönderildiği merkeze ayrı ayrı
mal edilir. Nakliye ve diğer giderler Maddi Duran Varlığı gönderen merkezin ulaştırma
giderlerine kaydedilir.
Madde 15- Üniteler arasında aktarması yapılan Maddi Duran Varlıkların sicil kartları ve varsa
dosyaları ait olduğu muhasebe birimine gönderilir.
Madde 16- Her yıl Vergi Usul Kanununca belirlenen MDV limiti dahilinde satın alınan sabit
kıymetler, stok hesaplarına alınmadan doğrudan Maddi Duran Varlıklara alınır. Kendini amorti
etmemiş MDV'ler bozulma, kırılma v.b. nedenlerle kullanımı mümkün olmasa dahi ambara
iade edilmez.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Maddi Duran Varlıkların Muhasebesi
Madde 17- Maddi Duran Varlıkların kanuni kayıtlara alınması ve ödeneklerinin takibi
Muhasebe birimlerince yürütülür.
Madde 18- Maddi Duran Varlık sicil kartlarının, bilgisayardaki Maddi Duran Varlıklarla ilgili
bilgilerin takibi Muhasebe birimlerince yapılır. Bilgisayarda ve kartlarda Maddi Duran Varlığın
işletmeye alındığı tarihten çıkarıldığı tarihe kadarki hareketleriyle amortismanları takip edilir.
Amortisman cetvelleri, Maddi Duran Varlıkların yeniden değerlemesi ve amortisman ayrılması
ile ilgili olarak bilgisayardan alınan listeler esas alınarak düzenlenir. Maddi Duran Varlık sicil
kartları da yine bu listeler esas alınarak doldurulur.
Madde 19- Muhasebe birimlerinde Maddi Duran Varlık sayım cetvelleri, bilgisayardan
çıkarılan güncellenmiş listeler esas alınarak düzenlenir.
Madde 20- “18. ve 19. maddelere ilaveten ayrıca, arsa ve binaların tapu senetleri Merkez
Muhasebe Müdürlüğünde, her türlü tesisler ile makinelerin şema ve resimleri içeren sicil
dosyaları da (bütün özelliklerini belirtecek şekilde) Posta ve Kargo Hizmetleri Daire
Başkanlığı, taşıtların ise her bir motorlu taşıt için ayrı bir dosya açılarak o taşıta ait motorlu
taşıt sicil kartı, trafik ve tescil belgelerinin örnekleri, sigorta poliçe örnekleri, bakım ve onarım
bilgileri, lastik ve akü takip kartı, MTV ödeme belgeleri, muayene işlemleri ve taşıtla ilgili
diğer iş ve işlemler o dosya içinde Destek Hizmetleri Daire Başkanlığınca verilecek emre göre
ilgili servislerce muhafaza edilir.”
Madde 21- Maddi Duran Varlıkların kayıtlı bedelleri (maliyet bedeli), Genel Müdürlükçe
aksine bir talimat verilmedikçe satın alma bedeli ve Genel Müdürlüğün mülkiyetine girinceye
kadar yapılan ilan, nakliye, sigorta, ambalaj ve diğer bütün giderleri kapsar.
Madde 22- Her Maddi Duran Varlık, Maddi Duran Varlıklar bölümündeki kayıtlı olduğu
hesaba göre hesap numarası ile birlikte sıra numarası da alır. Bir Maddi Duran Varlığa verilen
numara diğerine verilemez.
Madde 23- Şirket kayıtlarındaki Maddi Duran Varlıkların başka bir kuruma hibesinde Yönetim
Kurulunun onayının alınması gereklidir. Yönetim Kurulunca hibesi uygun görülen Maddi
Duran Varlıklar için kayıtlı bedeli üzerinden ilgili Maddi Duran Varlık hesabına alacak;
birikmiş amortismanının ilgili amortisman hesabına borç, bedeli ile amortismanı arasındaki
fark ise ilgili gider hesabına borç kaydedilecektir.
Şirketin MDV kayıtlarına alınan hibeler için, Merkez Teşkilatında hibenin kabulünü isteyen
Daire Başkanlığının bağlı bulunduğu Genel Müdür Yardımcısından, taşra teşkilatında ise
Başmüdürden onay alınacaktır. Şirkete hibesi uygun görülen kullanılmamış Maddi Duran
Varlıklar: faturası varsa fatura bedeli üzerinden, faturası olmayan MDV’ler VUK 267 nci ve
devamı maddelerde belirlenen hükümlere göre emsal bedeli üzerinden ödenek istenmeden
MDV hesaplarına borç, ilgili gelir hesabına alacak kaydedilerek, kullanılmış olanlar ise emsal
bedeli üzerinden (emsal bedelleri takdir komisyonunca takdir yolu ile belli edilir. Takdirler,
maliyet bedeli ve piyasa bedelleri araştırılmak ve kullanılmış eşya için ayrıca yıpranma
dereceleri nazara alınmak suretiyle yapılır. Bu tespite ilişkin kayıt ve cetveller ispat edici
kağıtlar olarak muhafaza edilirler.) Demirbaşlara kaydedilerek muhasebeleştirilir.
Ancak, Sosyal Tesislere ihtiyacı nedeniyle kendi gelirlerinden alınan Maddi Duran Varlıkların
hesaplara alınmasında, fatura bedeli üzerinden ilgili MDV hesabına borç ilgili gelir hesabına
alacak kaydedilecektir.
Madde 24- MDV’lerin her birine sıra numarası verilir. Bu numaralar Maddi Duran Varlıkların
önden duruşları itibariyle ve daima sağ tarafına konulmak suretiyle
a- Binalarda, girerken kapının sağ tarafındaki kapı yüksekliğinin orta hizasında duvara sarı
zemin üzerine siyah yağlı boya ile,
b- Tesisat ve taşıtlarda görünür şekilde sarı zemin üzerinde siyah yağlı boya ile
c- Makinelerde vidalama, perçinleme, kaynak veya lehimlemek suretiyle 3.5 cm çapındaki
yuvarlak pirinç markalarla,
d- Mobilya ve büro makinelerinde 3.5 cm boyunda ve 1.5 cm genişliğindeki pirinç markaların
eşyanın güzelliğine ve değerine zarar verilmeyecek ve dokunulmayacak yerlerine konulması
suretiyle gösterilir.
Küçük aletler, gümüş çatal, bıçak, kaşık ve kristal takımlarla bunlara benzer diğer takımlara,
özellikleri göz önünde tutularak etiket konmaz.
Madde 25- Vergi Usul Kanununca belirlenerek Resmi Gazete’de yayımlanan MDV alt limiti
altında kalan kendini amorti etmiş MDV’lar Genel Müdürlükte Muhasebe ve Finansman
Dairesi Başkanının, Başmüdürlüklerde ise ünite amirinin onayı ile bedeli ile amortismanı
arasındaki iz bedeli gider kaydedilerek MDV kayıtlarından çıkartılır ve çıkartılan Maddi Duran
Varlıklar Enflasyon Düzeltmesi Sonrası son Aktif Tutarı üzerinden nazım hesaplarında küçük
demirbaş hesabına kaydedilerek takibi yapılır.
Madde 26- Verimsizliği, teknik sebeplerle kullanılmaz hale geldiği, Teknik ve idari
gerekçelerle Maddi Duran Varlık hesaplarından çıkarılması gereken Maddi Duran Varlıkların
her yılın Ekim Ayı sonuna kadar Ünite Amirlerinin teklifi ve Yönetim Kurulunun oluruyla
hurdaya ayrılma işlemi yapılır.
Genel Müdürlüğe gönderilen terkin tekliflerinde binalara yer verilmez. Makineler, cihazlar ve
taşıtlar için Genel Müdürlüğün ilgili Dairelerinden uygunluk alınacaktır. Ayrıca, hurdaya
ayrılacak taşıtlar için Bakanlık oluru olacak ve Trafikteki tescil kayıtları sildirilecektir.
Vergi Usul Kanununun 278. ve 267. maddelerine göre yangın, deprem, su baskını gibi afetler
sonunda sabit kıymetin değerini tamamen veya kısmen kaybetmesi ve bu değer kaybının afet
nedeniyle meydana geldiğinin belirlenerek Fevkalade Amortisman uygulamasının
yapılabilmesi için mahalli mülki amirlikler vasıtasıyla tespit yaptırılması gerekmektedir. Söz
konusu durum için ayrıca Vergi Dairesi veya Defterdarlıklar vasıtasıyla veya Genel
Müdürlüğümüz aracılığı ile afetin meydana geldiği yıl içerisinde Maliye Bakanlığına intikal
ettirilerek izin alınacaktır.
Madde 27- Verimsizliği, teknik sebeplerle kullanılamaz hale gelmesi, Teknik ve idari
gerekçelerle Maddi Duran Varlıklar hesaplarından çıkarılması gereken Maddi Duran
Varlıklarla mücbir bir sebeple faydalanılamayacak diğer Maddi Duran Varlıklar ve hurda
Maddi Duran Varlıkların satışı, Yönetim Kurulundan alınacak bir kararla yapılır. Bu gibi
Maddi Duran Varlıkların satışının teklifinde, satışa konu teşkil eden Maddi Duran Varlık
birikmiş amortismanları, tahmin edilen satış fiyatı (MKE alış ve satış fiyatları) ve bundan
doğabilecek kar veya zarar ile satışı gerektiren sebepler, Yönetim Kurulunun olurunu almak
üzere hurda teklifinde açık olarak belirtilir.
Olurun alınmasından sonra hesap planına ilişkin açıklamalar doğrultusunda muhasebe işlemine
tabi tutulur.
Madde 28- Her yıl sonunda Maddi Duran Varlıkların sayımı, Genel Müdürlükçe gönderilecek
olan envanter ve bilanço tebliği hükümleri gereğince yapılır. Yıl sonu sayımları MDV'lerin
kullanıma verildikleri mahalde, yerinde görerek yapılır.
Maddi duran varlıklar sayım cetvelleri Ünitelerde Muhasebe birimlerince hazırlanarak sayım
kuruluna gönderilir. Bu kurul tarafından yerinde yapılan sayım sonunda elde edilen sonuçlar
sayım cetvelleri üzerine işlenerek sayım kurulu tarafından imzalanmayı takiben Ünite
Muhasebe birimine iade edilir.
Madde 29- Gerekli görülen hallerde denetim elemanları ile Kontrolörler veya
görevlendirilecek diğer yetkililere kısmen veya tamamen her zaman için kontrol amacıyla
Maddi Duran Varlık sayımı yaptırılabilir.
Madde 30- Sayım neticesinde bulunamayan veya başka nedenlerle varlığından artık istifade
edilemeyen Maddi Duran Varlıklar 26’ncı maddedeki usule göre her yılın ekim ayı sonuna
kadar Ünite Amirlerinin teklifi ve Yönetim Kurulunun oluruyla terkin işlemine tabi tutulur.
Bu takdirde, Maddi Duran Varlığın kayıtlı bedeli ile amortismanı arasındaki fark ilgili gider
hesabına atılır. Ancak, bu gibi hallerde herhangi bir kimsenin sorumluluğunun olup olmadığı da
açıklanır.
Madde 31- Maddi duran varlıklarla ilgili yönerge hükümleri doğrultusunda yapılan sayımlar
sonucunda sayım fazlalığı veya sayım noksanlığı ile karşılaşıldığı taktirde ve bunun sebebi de
biliniyorsa Ünite Amirinin onayı alınmak suretiyle sayım fazlası, Maddi Duran Varlığın rayiç
değeri biliniyorsa bu kıymetle, bilinmiyorsa takdir edilecek bedelle Maddi Duran Varlıklara
ilave edilir. Sayım noksanlıkları için ise kayıtlı bedeli üzerinden söz konusu MDV'yi kullanan,
dolayısıyla bu yönergenin 38’inci maddesi gereğince üzerinde bulunduran adına borç
kaydedilerek MDV kayıtlarından usulünce çıkarılır. 44’üncü madde gereğince de sorumlusuna
yenileme bedeli üzerinden tazmin ettirilir.
Madde 32- Maddi Duran Varlıklara ait normal bakım, onarım giderleri, usulünce ilgili gider
hesaplarından ödenir. Ancak, değer artışını gerektiren veya kullanılma süresini arttıracak
nitelikte yapılacak harcamalar, Genel Müdürlüğün oluruyla yapılmakta olan yatırımlar
hesabından geçirilerek ilgili Maddi Duran Varlık hesaplarına ilave edilir.
ALTINCI BÖLÜM
Maddi Duran Varlıkların Amortismanı
Madde 33- Maddi Duran Varlıkların Amortismanları, kullanılmaya başlandıkları tarihten
itibaren, Vergi Usul Kanunu gereğince Maliye Bakanlığınca tespit ve Genel Müdürlükçe tebliğ
edilen oranlara göre hesaplanır. Her Maddi Duran Varlık için belirlenen amortisman oranı, oran
değişse dahi o Maddi Duran Varlık kendini amorti edene kadar değiştirilemez yani başka bir
orana tabi tutulamaz.
Madde 34- PTT teknik ve idari zorunluluklar nedeniyle herhangi bir Maddi Duran Varlığın
tespit edilmiş olan ömründen evvel imhası veya kullanımdan kaldırılması zorunluluğunda
kalındığı takdirde, gerekçeli tekliflerle olağanüstü Amortismana tabi tutulmak veya bu amaçla
oluşturulmuş fondan karşılanmak üzere Genel Müdürlüğe teklifte bulunulur. Genel Müdürlük
yetkili birimlerinde konu değerlendirilerek gerektiğinde onay verilebilir.
Madde 35- Kendini amorti etmiş ve halen işletmede kullanılan Maddi Duran Varlık
kullanılmayacak olsa dahi ambara iadesi yapılmaz, ihtiyaç olan birimlere nakli sağlanır.
YEDİNCİ BÖLÜM
Maddi Duran Varlıkların Takibi
Madde 36- Maddi Duran Varlıkları kullanan ilgililer, bu varlıkları kendi hizmetlerine verildiği
tarihten itibaren, Muhasebe Müdürlüğünce imza karşılığında verilecek listelere göre teslim
alırlar ve bunların takibinden, iyi kullanılmamasından bakımsızlığından ve kaybından
sorumludurlar.
Maddi Duran Varlıkları yeniden devir alanlarla devredenler arasında devir protokolü
düzenlenir. Bu protokolde Maddi Duran Varlıkların teslim tarihindeki durumları açık bir
şekilde belirtilir.
Madde 37- Görev ve iş gereği kendilerine MDV niteliğinde malzeme verilen personel,
bunlardan şahsen sorumlu olup, görevinin bitimi sonunda teslim aldıkları MDV'yi ilgili
servisine geri vermeye mecburdurlar. Bu eşya kendilerine verilirken ilgili servislerce bir
makbuz veya tutanak düzenlenip dosyasında saklanır
Madde 38- Görev ve iş gereği kendilerine MDV verilenlerin dışında kalan personel,
kendilerine verilen Maddi Duran Varlıkları amirinin iznini almadan daire dışına çıkaramazlar.
Onarılmak üzere dışarı çıkarılması gereken eşya için Ünite Amiri veya ilgili diğer amirlerin
izni alınır.
Madde 39- Maddi Duran Varlıklar, ilgili amirlerce görevlendirilecek personel marifetiyle yıl
içinde en az bir kere gözden geçirilir, numaraları araştırılır ve noksanları tamamlanarak
okunmayan numaralar yenilenir.
Madde 40- Hizmetin yürütülmesine yönelik olarak kendilerine verilen ve Maddi Duran
Varlıklara kaydedilmiş dizüstü bilgisayar ve ekipmanlarının aktife giriş tarihinden itibaren
ekonomik ömür olarak 5 (Beş) yılını dolduranların hizmetine verilenlerden geri alınmaması,
hizmetine verilenlerin emekli olmaları veya vefatı halinde ise MDV kaydedilen bilgisayar ve
ekipmanları 5 (Beş) yılını doldurup doldurmadığına bakılmaksızın kullanıcılarında bırakılması
ve söz konusu MDV niteliğindeki dizüstü bilgisayar ve ekipmanlarının hibe olarak
değerlendirilmeleri ve hibe işlemleri gereği muhasebeleştirilerek kayıtlardan düşümü
sağlanacaktır. Bu durumda olan MDV niteliğindeki dizüstü bilgisayarların kayıtlardan düşümü,
bedel ve amortisman arasındaki farkın gider yazılması için Yönetim Kurulumuzun 06.11.2013
gün ve 51 sayılı kararı gereğince işlem yapılacak olup ayrıca gider yetkisi ve onay
istenmeyecektir.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Diğer Hükümler
Madde 41- Maddi Duran Varlıkların Yangın Sigortaları PTT Dâhili Sigorta Yönergesi
hükümleri gereğince dahili sigorta risk karşılıkları fonundan karşılanır.
Madde 42- Mahiyetlerinin özelliği bakımından bazı Maddi Duran Varlıklar Genel Müdürlükte
ilgili Daire Başkanının, Ünitelerde Ünite Amirinin teklifi ve Genel Müdürlüğün oluruyla
kırılma, yıldırım, deprem, infilak, sel gibi tehlikelere karşı da sigorta ettirilebilir.
Madde 43- Maddi Duran Varlıkların herhangi bir suretle kaybolmasından, kırılmasından veya
aslıyla değiştirilmesinden herkesten evvel buna sebep olan kimseler sorumludur. Kaybolan,
kırılan veya değiştirilen Maddi Duran Varlıklar için ilgili servis tarafından durum bir yazı ile
yetkili müdürlüğe bildirilir ve alınacak karara göre işlem yapılır.
Madde 44- Tazmini gereken hallerde kaybolan, kırılan veya değiştirilen maddi duran varlık bu
tarihteki rayiç bedeli üzerinden zarara uğratan ilgiliden tahsil olunur.
Madde 45- PTT Merkezlerine bağlı olan şube ve acentelerdeki bütün maddi duran varlıklar, ait
oldukları merkezlerin kayıt ve sorumluluğunda bulunur. Şube ve acentelerde bulunan maddi
duran varlıklar merkezin servislerinde gibi değerlendirilir.
Madde 46- Tesis, inşaat ve genişletmelere ait etüt, proje ve bunların bilfiil yaptırılması, Genel
Müdürlüğün görevidir. İnşası bitenlerle, tamamen tesis ve genişletmeler işletilmek üzere ilgili
Başmüdürlüğe veya Merkez Müdürlüğüne devredilir.
Yürütme
Madde 47- Bu yönergeyi PTT A.Ş. Genel Müdürü yürütür.
Yürürlülük
Madde 48- Bu yönerge onay tarihinde yürürlüğe girer.
MADDİ DURAN VARLIK GRUPLARINA AİT İZAHNAME
250 - ARAZİ VE ARSALAR
Arazi ve arsalar işletmenin üzerinde faaliyetini sürdürdüğü, aktifine kayıtlı toprak parçalarıdır.
251 - YER ALTI VE YERÜSTÜ DÜZENLERİ
Herhangi bir işin gerçekleşmesini sağlamak veya kolaylaştırmak amacıyla, yeraltında veya
yerüstünde inşa edilmiş her türlü yol, köprü, tünel, bölme, iskele vb. yapıların izlendiği
hesaptır.
252 - BİNALAR
Yapıldığı malzeme ve yapılış amacına göre hizmet veren ve tesisatlarından ayrı olarak
düşünülmeyen daimi veya geçici yapılardır.
Bir temel üzerine inşa edilmiş bütünü ile tek bir kitle meydana getiren her bina çeşitli bölümleri
kapsasa bile bir birim kabul edilir.
Binalar, inşa edildikleri maddelere ve kullanma sürelerinin değişik oluşlarına göre 6 gruba
ayrılmıştır
1- Beton binalar
2- Kargır binalar
3- Yarı kargir binalar
4- Saç çinko ahşap veya kerpiç binalar
5- Post ofis ve exchange kulübeleri
6- Barakalar
253 - TESİSLER MAKİNELER CİHAZLAR
Üretimde kullanılan her türlü makine, tesis ve cihazlar ile bunların eklentileri ve bu amaçla
kullanılan taşıma gereçlerinin izlendiği hesaptır.
TESİSLER
Bina dâhilinde veya çevresinde kurulmuş olup, doğrudan üretimde kullanılan tesisleri ifade
eder. Tesisler 3 gruba ayrılmıştır
1- Dâhili Telefon Santralleri: Telefon haberleşmesini sağlayan değişik büyüklükteki araçlarla
bunların ayrıntısını ifade eder. Bu bölümde, otomatik, yarı otomatik (CB), manüel (LB)
telefon santralleri ile teferruatı, şef sekreter teferruatı, telgraf ve teleks santralleri teferruatı
yer alır.
2- Garajlar Tesisatı: Bu bölümde, otomobil, otobüs, kamyon, pikap, panel, gibi motorlu nakil
araçlarının bakımı ile ilgili garajlardaki yıkama, yağlama, hava ve gaz tesisleri ile bunlara
benzer diğer tesisler yer alır.
3- Akaryakıt ve Su Tankları: Bu bölümde, her türlü toprağa gömülü veya toprak üstü
akaryakıt tankları, taşınabilir veya sabit akaryakıt tankları ile ısıtma amacıyla akaryakıt
depo edilen tanklar, diğer fiberglas depolar ve klapeler, akaryakıt tanklarının pompalama
mazot ve benzin göstergeleri yer alır.
MAKİNALAR
Kendi kendine düzgün bir örnekte olmak üzere ilk veya ham maddelerin biçimini değiştiren,
biçim veren veya yeraltından çıkarılan enerjiyi hareket haline getiren veya enerjiyi alıcısının
hareketlerini iş gören parçaya ileten, ilgili bulunan faaliyetin yapılması için hizmet sağlayan
aygıtlardır. Makineler 3 gruba ayrılmıştır
1- Marangoz Atölyeleri Makineleri: Marangoz atölyelerinde mevcut olan imalat makineleri
ve teferruatı ile diğer sabit kıymet hesaplarına girmeyen, fabrikaya mahsus tesisat ve
makineler (presler, matkap, sunta veya ağaç kesme makinesi, ağaç zımpara makinesi, daire
makinesi, takım halindeki kılavuz metrik ve witwortler) bu bölümde yer alır.
2- Bakım Onarım Atölyeleri Makineleri
3- Enerji Üreten Makineler: Bu bölümde kesintisiz güç kaynakları (bunlara ait akaryakıt
tankları güç kaynaklarının maliyetine dâhil edilecektir) jeneratörler, elektrojen gruplar,
regülatörler, transformatörler, hava kompresörleri yer alır.
CİHAZLAR
Birkaç aletin uygun bir tarzda eklenmesinden meydana gelen belli bazı işlemlerin yapılmasına
yarayan takımlardır. Şirketimiz Hizmetlerinin yürütülmesinde bina dâhilinde kurulan veya bina
haricinde doğrudan doğruya üretimi artırmak için kullanılan cihazları ifade eder. 28 gruba
ayrılmıştır.
1- Telefon Makineleri: İşletmede mevcut her nev’i telefon makineleri ve bilumum teferruatı,
el telsizleri, araç telsizleri bu gruba dâhildir.
2- Posta Telgraf Makineleri: Bu bölümde, mors telem, otomatik mursileler, ondülatörler,
perfaretör ve referfaratörler, bant çekici makineler, suisport ve roleler, suis komitatörler ve
bunların teferruatı yer alır
3- Ölçü ve Tartı Aletleri
4- Savunma Koruma ve Güvenlik Cihazları (alarm cihazları dahil)
5- Teknik Temizleme ve Onarım Aletleri
6- Büro Makineleri
7- Matbaa Baskı Makineleri
8- Para ve Jeton Sayma Makineleri
9- Hesap Makineleri
10- Hastane Cihazları
11- Bilgisayar Sistemleri
12- Klimalar
13- Eğitim Malzemeleri
14- Döviz Belge Üretme Makineleri
15- Fotokopi Makineleri
16- Faks cihazları
17- Gprs Araç Takip ve İzleme Cihazları
18- El Terminalleri
19- Pttmatik Cihazları
20- Hgs Cihazları
21- Hgs Gişe Denetim Birimi
22- Hgs Trafik Işığı
23- Hgs Sesli Uyarıcı
24- Hgs Otomatik Sınıf Tayini
25- Hgs Ücret Göstergesi
26- Hgs Manyetik Araç Algılama
27- Hgs Giriş/Çıkış Gişesi
28- Hgs Sunucusu
254 - TAŞIT ARAÇ VE GEREÇLER
Şirketimiz hizmetlerinin ifasında kullanılan araçları ifade eder. 8 gruba ayrılmıştır. (Araçların
maliyetine girenler, takograf cihazı, kamyon ve otobüs kasaları vb.)
1- Posta Vagonları
2- Otobüsler ve Minibüsler
3- Kamyon Pikap ve Panel
Bu grupta, yukarıda sayılanların dışında römork, çöp konveyörü, transpolet v.b. taşıtlar yer
alır
4- Otomobiller
5- Triportör Motosiklet ve Bisikletler
6- Onarım Bakım Araçları ve Gereçleri
7- Yükleme Taşıma Boşaltma Araçlar
8- Deniz Nakil Araçları
255 - DÖŞEME VE MEFRUŞAT
Şirketin bütün servis ve bürolarında, Merkez ve Şube, ambar ve atölyelerdeki döşeme ve
demirbaşları gösterir. 6 gruba ayrılmıştır.
1- Mobilyalar: Yazı yazmaya ve çalışmaya mahsus yazıhane masaları ve camları, abajur,
avize, kanepe, koltuk, sandalye ve buna benzer eşyalar, her türlü tahta çelik dolaplar,
vitrinler, karteks, kütüphane, etajer, sigara ve telefon sehpaları, bütün halılar ve
seccadeler, kilim, yol halıları ve paspaslar, bayraklar, levha, tablo, resim, portre, fon,
heykel, büst ve biblolar, tarihi eserler, portmanto ve elbise askıları ve bu işe tahsis
edilen sabit mefruşat ve bunlara benzer diğer eşyalar bu bölümde yer alır.
2- Büro Teçhizatı: Bekçi kontrol saati ve diğer saatler, vantilatörler elektrikli ve adi
sobalarla bunların teferruatı, gaz sobaları ve teferruatı, havagazı ve elektrik ocakları,
yağlı radyatör, büro aspiratörleri, deri ve meşin bilumum evrak çantaları, sumenler,
hokka takımları, stilo ve stiloforlar, her türlü şablon, döviz kur panoları, dia fon,
megafon, oto radyosu ve teybi, büro tipi radyo ve müzik setleri, pikap teyp ve
hoparlörler, televizyonlar, videolar, video kamera, fotoğraf makinesi, vantilatörleri
tabanca ve tüfek, gaz maskesi, pasif koruma eşya alet ve edevatı, gaz maskesi,
ilkyardım çantası, kapı hidroliği, aydınlatma armatürü, büro ve arşivlerde kullanılan
merdivenler, lüksler, her nev’i masa ve resim lambaları, gemici fenerleri, kalem açma
makineleri, dürbün, pergel takımları ve bunlara benzer diğer eşyalar bu bölümde yer
alır.
3- Yatakhaneler: Karyola, somya, yatak, battaniye ile diğer bütün yatakhane takımları bu
bölüme girer. (Yastık ve çarşaf sarf olduğundan hariç tutulacaktır)
4- Yemekhaneler: Her türlü soğutucular, sofra, mutfak yemekhane takımları(bakır,
alüminyum takımlar, bakır tencereler, kazanlar, tavalar, kristal takımlar, her çeşit
kaplama çatal bıçak takımları, değerli peçete ve masa örtüleri, çelik veya saç eviye, çay
ocağı kazanı ve teferruatı, mutfak çalışma tezgâhları, et hazırlama kütükleri, ızgaralar,
soyma kesme makineleri, her türlü fırın, bulaşık yıkama makineleri, mikserler, her türlü
raflı yemekhane sehpaları kahve makinesi, set üstü benmari, ocaklar ile diğer tüm
yemekhane takım ve aletleri) bu bölümde yer alır.
5- Spor Malzemeleri: Sporla ilgili malzemelerin tümü (kayak takımları gibi) bu bölümde
yer alır.
6- Kasalar: Para, senet, esham ve tahvilat, kıymetli koli ve grup kıymetli eşya ve evrak,
posta ve emanet pulları konulmasına ve muhafazasına yarayan her nev’i kasalarla küçük
demir çekmeceler bu bölümde yer alır.
256 - DİĞER MADDİ DURAN VARLIKLAR
6 gruba ayrılmıştır
1- Bakım Takımları: Eğeler, çekiçler, keskiler, kıskaçlar, keserler, el testere ve
mengeneleri, yangın tesisatında kullanılmayan balta, kazma, kürekler, takım dolabı,
avadanlık, pürmüz lambaları ve benzerleri ile diğer alet ve takımlar bu bölümde yer
alır.
2- Işıklı Panolar ve Levhalar
3- Gişe Bankoları: Her türlü banko, mektup atma kutusu, banko cam siperlik (Seperatör),
banko üzeri aydınlatma ve halk yazı masaları bu bölümde yer alır.
4- Posta Triyaj Masaları: Taahhütlü ve adi mektup ayrım kasa ve masaları bu bölümde
yer alır.
5- Posta ve Abone Kutuları
6- Dağıtıcı Çantaları
POSTA VE TELGRAF TEŞKİLATI ANONİM ŞİRKETİ
MADDİ DURAN VARLIKLAR YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Ana Hükümler
Amaç
Madde 1- PTT A.Ş. bünyesinde kullanılmak üzere temin edilecek Maddi Duran Varlık
niteliğindeki malzemelerin temini, takibi ve bunlarla ilgili diğer işlemlerin mevzuata uygun
yürütülmesini sağlamaktır.
Kapsam
Madde 2- Bu Yönerge PTT A.Ş.’ne bağlı Genel Müdürlük, Başmüdürlük, Merkez ve
Acenteleri tarafından MDV ile ilgili olarak yapılan tüm iş ve işlemleri kapsar.
Dayanak
Madde 3- 6475 Sayılı Posta Hizmetleri Kanunu ve 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu.
Tanımlar
Madde 4- Bu Yönergede geçen;
PTT ; Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketini
Merkez Teşkilatı ; Genel Müdürlük Denetim Hizmetleri, Müşavirlik, Daire başkanlıkları,
birimlerini,
Taşra Teşkilatı ; PTT AŞ.’ye bağlı Başmüdürlükler ile bağlı Merkez, Şube ve acenteleri,
Başmüdürlük ; PTT A.Ş. Başmüdürlüklerini,
Merkez ; PTT Başmüdürlüklerine bağlı PTT Müdürlüklerini,
Şube ; PTT Merkez Müdürlüklerine bağlı PTT şubelerini,
Acente ; PTT Merkez Müdürlüklerine bağlı PTT Acenteliklerini,
MFYS ; Muhasebe Finansman Yönetim Sistemini,
MDV ; Harcanmadan ve cismini değiştirmeden, varlığından faydalanılıp
zamanla eskiyebilen, Şirketin mülkiyetine dahil ve başlı başına bir bütün olan iktisadi kıymetleri,
MDV Sayım Cetveli ; Şirket kayıtlarında bulunan MDV’lerin birim birim ve detaylı kayıtlarını
gösteren tablo.
Takdir Komisyonu ; MDV’nin emsal bedellerini tespit eden komisyonu.
Rayiç Bedeli ; Bir iktisadi kıymetin değerleme günündeki normal alım satım değerini,
İfade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Maddi Duran Varlıkların Tasnifi
Madde 5- Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi’nde arsa ve arazi hariç diğer bütün Maddi
Duran Varlıklar amortismana tabidir.
Madde 6- Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi’nde: Her yıl Resmi Gazetede yayımlanan
MDV limitinin altındaki iktisadi kıymetler Maddi Duran Varlıklara alınmayarak doğrudan
gider kaydedilir. Ancak söz konusu kıymetlerin kayıt dışı kalmamasını teminen nazım
hesaplarda takip edilir.
Madde 7- Maddi Duran Varlıklar mahiyet ve kullanma özelliklerine göre TMS hesap planında
belirtilen hesaplarda gösterilir.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Maddi Duran Varlık Gruplarının Tarifi
Madde 8- TMS hesap planındaki gruplara ayrılan Maddi Duran Varlıkların ayrı ayrı tarifi, bu
yönergeye ekli açıklamalar bölümünde gösterilmiştir.
Bu izah name Maddi Duran Varlık Yönergesinin ayrılmaz bir parçası olup bunda yapılacak
değişikler, Genel Müdürlüğün yetkisi dahilindedir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Maddi Duran Varlıkların Satın Alınması
Madde 9- Maddi Duran Varlıkların satın alınması esas itibariyle ilgili ihale mevzuatına tabidir.
Madde 10- Maddi Duran Varlıkların satın alınması ve İşletmeye tahsisi kesin olarak bir ödenek
konusudur. Bu ödenekler İşletme Bütçelerinde ayrıntılı açıklamalarla teklif edilir. Ancak
olağanüstü haller karşısında satın alınacak Maddi Duran Varlıklar için Yönetim Kurulundan
ayrı bir kararın alınması şarttır.
Madde 11- Üniteler arasında Maddi Duran Varlık nakli hakkında karar vermek Genel
Müdürlüğün yetkisi dâhilindedir. Genel Müdürlüğün oluru olmadan hiçbir Maddi Duran Varlık
bir Üniteden diğerine aktarılamaz. Aktarılan MDV'lerin kayıtlarının düzeltilmesi için
Muhasebe birimlerine mutlaka bilgi (yazılı tutanak) verilir.
Madde 12- Bir Ünitenin değişik servisleri veya Üniteye bağlı merkezler arasında Maddi Duran
Varlık aktarması, Ünite Amirinin yazılı oluru ile yapılır.
Madde 13- Üniteler arasında Maddi Duran Varlık aktarmalarında, Maddi Duran Varlığın
kayıtlı bedeli ve birikmiş amortismanı ayrı ayrı dekont edilir. Nakliye ve diğer giderler Maddi
Duran Varlığı gönderen Merkezce Maddi Duran Varlık bedeline ilave edilmeyip ulaştırma
giderlerine kaydedilir.
Madde 14- Başmüdürlük dahilinde Merkezler arasında Maddi Duran Varlık aktarmalarında
Maddi Duran Varlığın kayıtlı bedeli ile birikmiş amortismanı gönderildiği merkeze ayrı ayrı
mal edilir. Nakliye ve diğer giderler Maddi Duran Varlığı gönderen merkezin ulaştırma
giderlerine kaydedilir.
Madde 15- Üniteler arasında aktarması yapılan Maddi Duran Varlıkların sicil kartları ve varsa
dosyaları ait olduğu muhasebe birimine gönderilir.
Madde 16- Her yıl Vergi Usul Kanununca belirlenen MDV limiti dahilinde satın alınan sabit
kıymetler, stok hesaplarına alınmadan doğrudan Maddi Duran Varlıklara alınır. Kendini amorti
etmemiş MDV'ler bozulma, kırılma v.b. nedenlerle kullanımı mümkün olmasa dahi ambara
iade edilmez.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Maddi Duran Varlıkların Muhasebesi
Madde 17- Maddi Duran Varlıkların kanuni kayıtlara alınması ve ödeneklerinin takibi
Muhasebe birimlerince yürütülür.
Madde 18- Maddi Duran Varlık sicil kartlarının, bilgisayardaki Maddi Duran Varlıklarla ilgili
bilgilerin takibi Muhasebe birimlerince yapılır. Bilgisayarda ve kartlarda Maddi Duran Varlığın
işletmeye alındığı tarihten çıkarıldığı tarihe kadarki hareketleriyle amortismanları takip edilir.
Amortisman cetvelleri, Maddi Duran Varlıkların yeniden değerlemesi ve amortisman ayrılması
ile ilgili olarak bilgisayardan alınan listeler esas alınarak düzenlenir. Maddi Duran Varlık sicil
kartları da yine bu listeler esas alınarak doldurulur.
Madde 19- Muhasebe birimlerinde Maddi Duran Varlık sayım cetvelleri, bilgisayardan
çıkarılan güncellenmiş listeler esas alınarak düzenlenir.
Madde 20- “18. ve 19. maddelere ilaveten ayrıca, arsa ve binaların tapu senetleri Merkez
Muhasebe Müdürlüğünde, her türlü tesisler ile makinelerin şema ve resimleri içeren sicil
dosyaları da (bütün özelliklerini belirtecek şekilde) Posta ve Kargo Hizmetleri Daire
Başkanlığı, taşıtların ise her bir motorlu taşıt için ayrı bir dosya açılarak o taşıta ait motorlu
taşıt sicil kartı, trafik ve tescil belgelerinin örnekleri, sigorta poliçe örnekleri, bakım ve onarım
bilgileri, lastik ve akü takip kartı, MTV ödeme belgeleri, muayene işlemleri ve taşıtla ilgili
diğer iş ve işlemler o dosya içinde Destek Hizmetleri Daire Başkanlığınca verilecek emre göre
ilgili servislerce muhafaza edilir.”
Madde 21- Maddi Duran Varlıkların kayıtlı bedelleri (maliyet bedeli), Genel Müdürlükçe
aksine bir talimat verilmedikçe satın alma bedeli ve Genel Müdürlüğün mülkiyetine girinceye
kadar yapılan ilan, nakliye, sigorta, ambalaj ve diğer bütün giderleri kapsar.
Madde 22- Her Maddi Duran Varlık, Maddi Duran Varlıklar bölümündeki kayıtlı olduğu
hesaba göre hesap numarası ile birlikte sıra numarası da alır. Bir Maddi Duran Varlığa verilen
numara diğerine verilemez.
Madde 23- Şirket kayıtlarındaki Maddi Duran Varlıkların başka bir kuruma hibesinde Yönetim
Kurulunun onayının alınması gereklidir. Yönetim Kurulunca hibesi uygun görülen Maddi
Duran Varlıklar için kayıtlı bedeli üzerinden ilgili Maddi Duran Varlık hesabına alacak;
birikmiş amortismanının ilgili amortisman hesabına borç, bedeli ile amortismanı arasındaki
fark ise ilgili gider hesabına borç kaydedilecektir.
Şirketin MDV kayıtlarına alınan hibeler için, Merkez Teşkilatında hibenin kabulünü isteyen
Daire Başkanlığının bağlı bulunduğu Genel Müdür Yardımcısından, taşra teşkilatında ise
Başmüdürden onay alınacaktır. Şirkete hibesi uygun görülen kullanılmamış Maddi Duran
Varlıklar: faturası varsa fatura bedeli üzerinden, faturası olmayan MDV’ler VUK 267 nci ve
devamı maddelerde belirlenen hükümlere göre emsal bedeli üzerinden ödenek istenmeden
MDV hesaplarına borç, ilgili gelir hesabına alacak kaydedilerek, kullanılmış olanlar ise emsal
bedeli üzerinden (emsal bedelleri takdir komisyonunca takdir yolu ile belli edilir. Takdirler,
maliyet bedeli ve piyasa bedelleri araştırılmak ve kullanılmış eşya için ayrıca yıpranma
dereceleri nazara alınmak suretiyle yapılır. Bu tespite ilişkin kayıt ve cetveller ispat edici
kağıtlar olarak muhafaza edilirler.) Demirbaşlara kaydedilerek muhasebeleştirilir.
Ancak, Sosyal Tesislere ihtiyacı nedeniyle kendi gelirlerinden alınan Maddi Duran Varlıkların
hesaplara alınmasında, fatura bedeli üzerinden ilgili MDV hesabına borç ilgili gelir hesabına
alacak kaydedilecektir.
Madde 24- MDV’lerin her birine sıra numarası verilir. Bu numaralar Maddi Duran Varlıkların
önden duruşları itibariyle ve daima sağ tarafına konulmak suretiyle
a- Binalarda, girerken kapının sağ tarafındaki kapı yüksekliğinin orta hizasında duvara sarı
zemin üzerine siyah yağlı boya ile,
b- Tesisat ve taşıtlarda görünür şekilde sarı zemin üzerinde siyah yağlı boya ile
c- Makinelerde vidalama, perçinleme, kaynak veya lehimlemek suretiyle 3.5 cm çapındaki
yuvarlak pirinç markalarla,
d- Mobilya ve büro makinelerinde 3.5 cm boyunda ve 1.5 cm genişliğindeki pirinç markaların
eşyanın güzelliğine ve değerine zarar verilmeyecek ve dokunulmayacak yerlerine konulması
suretiyle gösterilir.
Küçük aletler, gümüş çatal, bıçak, kaşık ve kristal takımlarla bunlara benzer diğer takımlara,
özellikleri göz önünde tutularak etiket konmaz.
Madde 25- Vergi Usul Kanununca belirlenerek Resmi Gazete’de yayımlanan MDV alt limiti
altında kalan kendini amorti etmiş MDV’lar Genel Müdürlükte Muhasebe ve Finansman
Dairesi Başkanının, Başmüdürlüklerde ise ünite amirinin onayı ile bedeli ile amortismanı
arasındaki iz bedeli gider kaydedilerek MDV kayıtlarından çıkartılır ve çıkartılan Maddi Duran
Varlıklar Enflasyon Düzeltmesi Sonrası son Aktif Tutarı üzerinden nazım hesaplarında küçük
demirbaş hesabına kaydedilerek takibi yapılır.
Madde 26- Verimsizliği, teknik sebeplerle kullanılmaz hale geldiği, Teknik ve idari
gerekçelerle Maddi Duran Varlık hesaplarından çıkarılması gereken Maddi Duran Varlıkların
her yılın Ekim Ayı sonuna kadar Ünite Amirlerinin teklifi ve Yönetim Kurulunun oluruyla
hurdaya ayrılma işlemi yapılır.
Genel Müdürlüğe gönderilen terkin tekliflerinde binalara yer verilmez. Makineler, cihazlar ve
taşıtlar için Genel Müdürlüğün ilgili Dairelerinden uygunluk alınacaktır. Ayrıca, hurdaya
ayrılacak taşıtlar için Bakanlık oluru olacak ve Trafikteki tescil kayıtları sildirilecektir.
Vergi Usul Kanununun 278. ve 267. maddelerine göre yangın, deprem, su baskını gibi afetler
sonunda sabit kıymetin değerini tamamen veya kısmen kaybetmesi ve bu değer kaybının afet
nedeniyle meydana geldiğinin belirlenerek Fevkalade Amortisman uygulamasının
yapılabilmesi için mahalli mülki amirlikler vasıtasıyla tespit yaptırılması gerekmektedir. Söz
konusu durum için ayrıca Vergi Dairesi veya Defterdarlıklar vasıtasıyla veya Genel
Müdürlüğümüz aracılığı ile afetin meydana geldiği yıl içerisinde Maliye Bakanlığına intikal
ettirilerek izin alınacaktır.
Madde 27- Verimsizliği, teknik sebeplerle kullanılamaz hale gelmesi, Teknik ve idari
gerekçelerle Maddi Duran Varlıklar hesaplarından çıkarılması gereken Maddi Duran
Varlıklarla mücbir bir sebeple faydalanılamayacak diğer Maddi Duran Varlıklar ve hurda
Maddi Duran Varlıkların satışı, Yönetim Kurulundan alınacak bir kararla yapılır. Bu gibi
Maddi Duran Varlıkların satışının teklifinde, satışa konu teşkil eden Maddi Duran Varlık
birikmiş amortismanları, tahmin edilen satış fiyatı (MKE alış ve satış fiyatları) ve bundan
doğabilecek kar veya zarar ile satışı gerektiren sebepler, Yönetim Kurulunun olurunu almak
üzere hurda teklifinde açık olarak belirtilir.
Olurun alınmasından sonra hesap planına ilişkin açıklamalar doğrultusunda muhasebe işlemine
tabi tutulur.
Madde 28- Her yıl sonunda Maddi Duran Varlıkların sayımı, Genel Müdürlükçe gönderilecek
olan envanter ve bilanço tebliği hükümleri gereğince yapılır. Yıl sonu sayımları MDV'lerin
kullanıma verildikleri mahalde, yerinde görerek yapılır.
Maddi duran varlıklar sayım cetvelleri Ünitelerde Muhasebe birimlerince hazırlanarak sayım
kuruluna gönderilir. Bu kurul tarafından yerinde yapılan sayım sonunda elde edilen sonuçlar
sayım cetvelleri üzerine işlenerek sayım kurulu tarafından imzalanmayı takiben Ünite
Muhasebe birimine iade edilir.
Madde 29- Gerekli görülen hallerde denetim elemanları ile Kontrolörler veya
görevlendirilecek diğer yetkililere kısmen veya tamamen her zaman için kontrol amacıyla
Maddi Duran Varlık sayımı yaptırılabilir.
Madde 30- Sayım neticesinde bulunamayan veya başka nedenlerle varlığından artık istifade
edilemeyen Maddi Duran Varlıklar 26’ncı maddedeki usule göre her yılın ekim ayı sonuna
kadar Ünite Amirlerinin teklifi ve Yönetim Kurulunun oluruyla terkin işlemine tabi tutulur.
Bu takdirde, Maddi Duran Varlığın kayıtlı bedeli ile amortismanı arasındaki fark ilgili gider
hesabına atılır. Ancak, bu gibi hallerde herhangi bir kimsenin sorumluluğunun olup olmadığı da
açıklanır.
Madde 31- Maddi duran varlıklarla ilgili yönerge hükümleri doğrultusunda yapılan sayımlar
sonucunda sayım fazlalığı veya sayım noksanlığı ile karşılaşıldığı taktirde ve bunun sebebi de
biliniyorsa Ünite Amirinin onayı alınmak suretiyle sayım fazlası, Maddi Duran Varlığın rayiç
değeri biliniyorsa bu kıymetle, bilinmiyorsa takdir edilecek bedelle Maddi Duran Varlıklara
ilave edilir. Sayım noksanlıkları için ise kayıtlı bedeli üzerinden söz konusu MDV'yi kullanan,
dolayısıyla bu yönergenin 38’inci maddesi gereğince üzerinde bulunduran adına borç
kaydedilerek MDV kayıtlarından usulünce çıkarılır. 44’üncü madde gereğince de sorumlusuna
yenileme bedeli üzerinden tazmin ettirilir.
Madde 32- Maddi Duran Varlıklara ait normal bakım, onarım giderleri, usulünce ilgili gider
hesaplarından ödenir. Ancak, değer artışını gerektiren veya kullanılma süresini arttıracak
nitelikte yapılacak harcamalar, Genel Müdürlüğün oluruyla yapılmakta olan yatırımlar
hesabından geçirilerek ilgili Maddi Duran Varlık hesaplarına ilave edilir.
ALTINCI BÖLÜM
Maddi Duran Varlıkların Amortismanı
Madde 33- Maddi Duran Varlıkların Amortismanları, kullanılmaya başlandıkları tarihten
itibaren, Vergi Usul Kanunu gereğince Maliye Bakanlığınca tespit ve Genel Müdürlükçe tebliğ
edilen oranlara göre hesaplanır. Her Maddi Duran Varlık için belirlenen amortisman oranı, oran
değişse dahi o Maddi Duran Varlık kendini amorti edene kadar değiştirilemez yani başka bir
orana tabi tutulamaz.
Madde 34- PTT teknik ve idari zorunluluklar nedeniyle herhangi bir Maddi Duran Varlığın
tespit edilmiş olan ömründen evvel imhası veya kullanımdan kaldırılması zorunluluğunda
kalındığı takdirde, gerekçeli tekliflerle olağanüstü Amortismana tabi tutulmak veya bu amaçla
oluşturulmuş fondan karşılanmak üzere Genel Müdürlüğe teklifte bulunulur. Genel Müdürlük
yetkili birimlerinde konu değerlendirilerek gerektiğinde onay verilebilir.
Madde 35- Kendini amorti etmiş ve halen işletmede kullanılan Maddi Duran Varlık
kullanılmayacak olsa dahi ambara iadesi yapılmaz, ihtiyaç olan birimlere nakli sağlanır.
YEDİNCİ BÖLÜM
Maddi Duran Varlıkların Takibi
Madde 36- Maddi Duran Varlıkları kullanan ilgililer, bu varlıkları kendi hizmetlerine verildiği
tarihten itibaren, Muhasebe Müdürlüğünce imza karşılığında verilecek listelere göre teslim
alırlar ve bunların takibinden, iyi kullanılmamasından bakımsızlığından ve kaybından
sorumludurlar.
Maddi Duran Varlıkları yeniden devir alanlarla devredenler arasında devir protokolü
düzenlenir. Bu protokolde Maddi Duran Varlıkların teslim tarihindeki durumları açık bir
şekilde belirtilir.
Madde 37- Görev ve iş gereği kendilerine MDV niteliğinde malzeme verilen personel,
bunlardan şahsen sorumlu olup, görevinin bitimi sonunda teslim aldıkları MDV'yi ilgili
servisine geri vermeye mecburdurlar. Bu eşya kendilerine verilirken ilgili servislerce bir
makbuz veya tutanak düzenlenip dosyasında saklanır
Madde 38- Görev ve iş gereği kendilerine MDV verilenlerin dışında kalan personel,
kendilerine verilen Maddi Duran Varlıkları amirinin iznini almadan daire dışına çıkaramazlar.
Onarılmak üzere dışarı çıkarılması gereken eşya için Ünite Amiri veya ilgili diğer amirlerin
izni alınır.
Madde 39- Maddi Duran Varlıklar, ilgili amirlerce görevlendirilecek personel marifetiyle yıl
içinde en az bir kere gözden geçirilir, numaraları araştırılır ve noksanları tamamlanarak
okunmayan numaralar yenilenir.
Madde 40- Hizmetin yürütülmesine yönelik olarak kendilerine verilen ve Maddi Duran
Varlıklara kaydedilmiş dizüstü bilgisayar ve ekipmanlarının aktife giriş tarihinden itibaren
ekonomik ömür olarak 5 (Beş) yılını dolduranların hizmetine verilenlerden geri alınmaması,
hizmetine verilenlerin emekli olmaları veya vefatı halinde ise MDV kaydedilen bilgisayar ve
ekipmanları 5 (Beş) yılını doldurup doldurmadığına bakılmaksızın kullanıcılarında bırakılması
ve söz konusu MDV niteliğindeki dizüstü bilgisayar ve ekipmanlarının hibe olarak
değerlendirilmeleri ve hibe işlemleri gereği muhasebeleştirilerek kayıtlardan düşümü
sağlanacaktır. Bu durumda olan MDV niteliğindeki dizüstü bilgisayarların kayıtlardan düşümü,
bedel ve amortisman arasındaki farkın gider yazılması için Yönetim Kurulumuzun 06.11.2013
gün ve 51 sayılı kararı gereğince işlem yapılacak olup ayrıca gider yetkisi ve onay
istenmeyecektir.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Diğer Hükümler
Madde 41- Maddi Duran Varlıkların Yangın Sigortaları PTT Dâhili Sigorta Yönergesi
hükümleri gereğince dahili sigorta risk karşılıkları fonundan karşılanır.
Madde 42- Mahiyetlerinin özelliği bakımından bazı Maddi Duran Varlıklar Genel Müdürlükte
ilgili Daire Başkanının, Ünitelerde Ünite Amirinin teklifi ve Genel Müdürlüğün oluruyla
kırılma, yıldırım, deprem, infilak, sel gibi tehlikelere karşı da sigorta ettirilebilir.
Madde 43- Maddi Duran Varlıkların herhangi bir suretle kaybolmasından, kırılmasından veya
aslıyla değiştirilmesinden herkesten evvel buna sebep olan kimseler sorumludur. Kaybolan,
kırılan veya değiştirilen Maddi Duran Varlıklar için ilgili servis tarafından durum bir yazı ile
yetkili müdürlüğe bildirilir ve alınacak karara göre işlem yapılır.
Madde 44- Tazmini gereken hallerde kaybolan, kırılan veya değiştirilen maddi duran varlık bu
tarihteki rayiç bedeli üzerinden zarara uğratan ilgiliden tahsil olunur.
Madde 45- PTT Merkezlerine bağlı olan şube ve acentelerdeki bütün maddi duran varlıklar, ait
oldukları merkezlerin kayıt ve sorumluluğunda bulunur. Şube ve acentelerde bulunan maddi
duran varlıklar merkezin servislerinde gibi değerlendirilir.
Madde 46- Tesis, inşaat ve genişletmelere ait etüt, proje ve bunların bilfiil yaptırılması, Genel
Müdürlüğün görevidir. İnşası bitenlerle, tamamen tesis ve genişletmeler işletilmek üzere ilgili
Başmüdürlüğe veya Merkez Müdürlüğüne devredilir.
Yürütme
Madde 47- Bu yönergeyi PTT A.Ş. Genel Müdürü yürütür.
Yürürlülük
Madde 48- Bu yönerge onay tarihinde yürürlüğe girer.
MADDİ DURAN VARLIK GRUPLARINA AİT İZAHNAME
250 - ARAZİ VE ARSALAR
Arazi ve arsalar işletmenin üzerinde faaliyetini sürdürdüğü, aktifine kayıtlı toprak parçalarıdır.
251 - YER ALTI VE YERÜSTÜ DÜZENLERİ
Herhangi bir işin gerçekleşmesini sağlamak veya kolaylaştırmak amacıyla, yeraltında veya
yerüstünde inşa edilmiş her türlü yol, köprü, tünel, bölme, iskele vb. yapıların izlendiği
hesaptır.
252 - BİNALAR
Yapıldığı malzeme ve yapılış amacına göre hizmet veren ve tesisatlarından ayrı olarak
düşünülmeyen daimi veya geçici yapılardır.
Bir temel üzerine inşa edilmiş bütünü ile tek bir kitle meydana getiren her bina çeşitli bölümleri
kapsasa bile bir birim kabul edilir.
Binalar, inşa edildikleri maddelere ve kullanma sürelerinin değişik oluşlarına göre 6 gruba
ayrılmıştır
1- Beton binalar
2- Kargır binalar
3- Yarı kargir binalar
4- Saç çinko ahşap veya kerpiç binalar
5- Post ofis ve exchange kulübeleri
6- Barakalar
253 - TESİSLER MAKİNELER CİHAZLAR
Üretimde kullanılan her türlü makine, tesis ve cihazlar ile bunların eklentileri ve bu amaçla
kullanılan taşıma gereçlerinin izlendiği hesaptır.
TESİSLER
Bina dâhilinde veya çevresinde kurulmuş olup, doğrudan üretimde kullanılan tesisleri ifade
eder. Tesisler 3 gruba ayrılmıştır
1- Dâhili Telefon Santralleri: Telefon haberleşmesini sağlayan değişik büyüklükteki araçlarla
bunların ayrıntısını ifade eder. Bu bölümde, otomatik, yarı otomatik (CB), manüel (LB)
telefon santralleri ile teferruatı, şef sekreter teferruatı, telgraf ve teleks santralleri teferruatı
yer alır.
2- Garajlar Tesisatı: Bu bölümde, otomobil, otobüs, kamyon, pikap, panel, gibi motorlu nakil
araçlarının bakımı ile ilgili garajlardaki yıkama, yağlama, hava ve gaz tesisleri ile bunlara
benzer diğer tesisler yer alır.
3- Akaryakıt ve Su Tankları: Bu bölümde, her türlü toprağa gömülü veya toprak üstü
akaryakıt tankları, taşınabilir veya sabit akaryakıt tankları ile ısıtma amacıyla akaryakıt
depo edilen tanklar, diğer fiberglas depolar ve klapeler, akaryakıt tanklarının pompalama
mazot ve benzin göstergeleri yer alır.
MAKİNALAR
Kendi kendine düzgün bir örnekte olmak üzere ilk veya ham maddelerin biçimini değiştiren,
biçim veren veya yeraltından çıkarılan enerjiyi hareket haline getiren veya enerjiyi alıcısının
hareketlerini iş gören parçaya ileten, ilgili bulunan faaliyetin yapılması için hizmet sağlayan
aygıtlardır. Makineler 3 gruba ayrılmıştır
1- Marangoz Atölyeleri Makineleri: Marangoz atölyelerinde mevcut olan imalat makineleri
ve teferruatı ile diğer sabit kıymet hesaplarına girmeyen, fabrikaya mahsus tesisat ve
makineler (presler, matkap, sunta veya ağaç kesme makinesi, ağaç zımpara makinesi, daire
makinesi, takım halindeki kılavuz metrik ve witwortler) bu bölümde yer alır.
2- Bakım Onarım Atölyeleri Makineleri
3- Enerji Üreten Makineler: Bu bölümde kesintisiz güç kaynakları (bunlara ait akaryakıt
tankları güç kaynaklarının maliyetine dâhil edilecektir) jeneratörler, elektrojen gruplar,
regülatörler, transformatörler, hava kompresörleri yer alır.
CİHAZLAR
Birkaç aletin uygun bir tarzda eklenmesinden meydana gelen belli bazı işlemlerin yapılmasına
yarayan takımlardır. Şirketimiz Hizmetlerinin yürütülmesinde bina dâhilinde kurulan veya bina
haricinde doğrudan doğruya üretimi artırmak için kullanılan cihazları ifade eder. 28 gruba
ayrılmıştır.
1- Telefon Makineleri: İşletmede mevcut her nev’i telefon makineleri ve bilumum teferruatı,
el telsizleri, araç telsizleri bu gruba dâhildir.
2- Posta Telgraf Makineleri: Bu bölümde, mors telem, otomatik mursileler, ondülatörler,
perfaretör ve referfaratörler, bant çekici makineler, suisport ve roleler, suis komitatörler ve
bunların teferruatı yer alır
3- Ölçü ve Tartı Aletleri
4- Savunma Koruma ve Güvenlik Cihazları (alarm cihazları dahil)
5- Teknik Temizleme ve Onarım Aletleri
6- Büro Makineleri
7- Matbaa Baskı Makineleri
8- Para ve Jeton Sayma Makineleri
9- Hesap Makineleri
10- Hastane Cihazları
11- Bilgisayar Sistemleri
12- Klimalar
13- Eğitim Malzemeleri
14- Döviz Belge Üretme Makineleri
15- Fotokopi Makineleri
16- Faks cihazları
17- Gprs Araç Takip ve İzleme Cihazları
18- El Terminalleri
19- Pttmatik Cihazları
20- Hgs Cihazları
21- Hgs Gişe Denetim Birimi
22- Hgs Trafik Işığı
23- Hgs Sesli Uyarıcı
24- Hgs Otomatik Sınıf Tayini
25- Hgs Ücret Göstergesi
26- Hgs Manyetik Araç Algılama
27- Hgs Giriş/Çıkış Gişesi
28- Hgs Sunucusu
254 - TAŞIT ARAÇ VE GEREÇLER
Şirketimiz hizmetlerinin ifasında kullanılan araçları ifade eder. 8 gruba ayrılmıştır. (Araçların
maliyetine girenler, takograf cihazı, kamyon ve otobüs kasaları vb.)
1- Posta Vagonları
2- Otobüsler ve Minibüsler
3- Kamyon Pikap ve Panel
Bu grupta, yukarıda sayılanların dışında römork, çöp konveyörü, transpolet v.b. taşıtlar yer
alır
4- Otomobiller
5- Triportör Motosiklet ve Bisikletler
6- Onarım Bakım Araçları ve Gereçleri
7- Yükleme Taşıma Boşaltma Araçlar
8- Deniz Nakil Araçları
255 - DÖŞEME VE MEFRUŞAT
Şirketin bütün servis ve bürolarında, Merkez ve Şube, ambar ve atölyelerdeki döşeme ve
demirbaşları gösterir. 6 gruba ayrılmıştır.
1- Mobilyalar: Yazı yazmaya ve çalışmaya mahsus yazıhane masaları ve camları, abajur,
avize, kanepe, koltuk, sandalye ve buna benzer eşyalar, her türlü tahta çelik dolaplar,
vitrinler, karteks, kütüphane, etajer, sigara ve telefon sehpaları, bütün halılar ve
seccadeler, kilim, yol halıları ve paspaslar, bayraklar, levha, tablo, resim, portre, fon,
heykel, büst ve biblolar, tarihi eserler, portmanto ve elbise askıları ve bu işe tahsis
edilen sabit mefruşat ve bunlara benzer diğer eşyalar bu bölümde yer alır.
2- Büro Teçhizatı: Bekçi kontrol saati ve diğer saatler, vantilatörler elektrikli ve adi
sobalarla bunların teferruatı, gaz sobaları ve teferruatı, havagazı ve elektrik ocakları,
yağlı radyatör, büro aspiratörleri, deri ve meşin bilumum evrak çantaları, sumenler,
hokka takımları, stilo ve stiloforlar, her türlü şablon, döviz kur panoları, dia fon,
megafon, oto radyosu ve teybi, büro tipi radyo ve müzik setleri, pikap teyp ve
hoparlörler, televizyonlar, videolar, video kamera, fotoğraf makinesi, vantilatörleri
tabanca ve tüfek, gaz maskesi, pasif koruma eşya alet ve edevatı, gaz maskesi,
ilkyardım çantası, kapı hidroliği, aydınlatma armatürü, büro ve arşivlerde kullanılan
merdivenler, lüksler, her nev’i masa ve resim lambaları, gemici fenerleri, kalem açma
makineleri, dürbün, pergel takımları ve bunlara benzer diğer eşyalar bu bölümde yer
alır.
3- Yatakhaneler: Karyola, somya, yatak, battaniye ile diğer bütün yatakhane takımları bu
bölüme girer. (Yastık ve çarşaf sarf olduğundan hariç tutulacaktır)
4- Yemekhaneler: Her türlü soğutucular, sofra, mutfak yemekhane takımları(bakır,
alüminyum takımlar, bakır tencereler, kazanlar, tavalar, kristal takımlar, her çeşit
kaplama çatal bıçak takımları, değerli peçete ve masa örtüleri, çelik veya saç eviye, çay
ocağı kazanı ve teferruatı, mutfak çalışma tezgâhları, et hazırlama kütükleri, ızgaralar,
soyma kesme makineleri, her türlü fırın, bulaşık yıkama makineleri, mikserler, her türlü
raflı yemekhane sehpaları kahve makinesi, set üstü benmari, ocaklar ile diğer tüm
yemekhane takım ve aletleri) bu bölümde yer alır.
5- Spor Malzemeleri: Sporla ilgili malzemelerin tümü (kayak takımları gibi) bu bölümde
yer alır.
6- Kasalar: Para, senet, esham ve tahvilat, kıymetli koli ve grup kıymetli eşya ve evrak,
posta ve emanet pulları konulmasına ve muhafazasına yarayan her nev’i kasalarla küçük
demir çekmeceler bu bölümde yer alır.
256 - DİĞER MADDİ DURAN VARLIKLAR
6 gruba ayrılmıştır
1- Bakım Takımları: Eğeler, çekiçler, keskiler, kıskaçlar, keserler, el testere ve
mengeneleri, yangın tesisatında kullanılmayan balta, kazma, kürekler, takım dolabı,
avadanlık, pürmüz lambaları ve benzerleri ile diğer alet ve takımlar bu bölümde yer
alır.
2- Işıklı Panolar ve Levhalar
3- Gişe Bankoları: Her türlü banko, mektup atma kutusu, banko cam siperlik (Seperatör),
banko üzeri aydınlatma ve halk yazı masaları bu bölümde yer alır.
4- Posta Triyaj Masaları: Taahhütlü ve adi mektup ayrım kasa ve masaları bu bölümde
yer alır.
5- Posta ve Abone Kutuları
6- Dağıtıcı Çantaları
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder